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行政部门工作总结

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  工作总结不仅仅是总结成绩,更重要的是为了研究经验,发现做好工作的规律,也可以找出工作失误的教训。大家创业网为大家整理的相关的行政部门工作总结,供大家参考选择。

  行政部门工作总结

  一、七月工作开展情况

  本月,我部在认真总结上半年工作,思考下半年工作计划的同时,全力确保“国资委专项审计”、“组织、协调、接待董事会”、“办公楼租赁计划”、“岗位招聘”、“新办公楼装修设计招标”、“新办公楼租赁场所比较选择”等重要工作顺利完成,通过我部门始终坚持高标准、严格要求,加强主动性和执行,目前,部门内部职责明确,沟通顺畅,团结一致,各项工作进展顺利,完成良好。现将7月份的工作总结如下:

  (一)人事工作

  1、根据集团批准的XX年海天编制计划,全面开展各招聘岗位招聘,重点关注“行政主管、企业管理部经理、企业管理专员(审计)”三个岗位的招聘;本月,“企业管理部经理助理”正式到达,为企业管理部补充新鲜血液;

  2、计划组织全体员工参加专项培训,基层经理参加新主管培训,部门经理参加领导提升培训;实施全体员工压力管理培训和非人力资源人力资源管理培训,经批准后组织实施;

  3、中层干部续聘前各项工作与360度考核相结合;

  4、编制XX年海天公司各部门职责及岗位说明书;

  5、完成6月份绩效考核评估和6月份人力资源动态报告;

  6、完成三名员工的续聘和竞赛考核;

  (二)行政管理

  1、做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

  2、迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的.工作;

  3、完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;

  4、确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;

  5、新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;

  6、与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;

  7、完成新车购买和拍牌相关手续;

  8、《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;

  9、上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;

  10、参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;

  11、完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;

  12、六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;

  13、做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。

  (三)完成其他工作

  出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;

  (四)未完成工作及说明

  1、“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;

  2、“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。

  (五)改进措施:

  无

  二、八月主要工作计划:

  人事方面:

  1、人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;

  2、组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”,策划组织八月份的“压力管理培训”;

  3、福利方案的审定下发;

  4、月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告。

  5、完成实习鉴定考核、续签考核;

  6、随员居住证的办理;

  7、办理新员工(王恒)入职相关手续。

  行政管理方面:

  1、持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

  2、及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;

  3、积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;

  4、组织召开公司上半年工作汇报会;

  5、上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况;

  6、7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;

  7、完成部门、个人7月份工作小结;

  8、礼品的跟进(红瓷盘);

  行政部门工作总结

  我于今年x月入职xx这个大家庭,近两个月来,在公司领导以及同事们的支持和帮助下,使我很快地适应了自己的本职工作。回顾这段时间工作中的成败得失,使我无论在工作效率、思想、学习上都取得了很大的进步,成长了很多,现将行政人力的主要工作内容总结如下:

  一、成本管理

  xx月份行政费开支共计7508元,其中采购480元,电话费300元,快递费280元,电费2000元,水费240元,差旅费3908元。

  根据这一个月的费用开支,加上房租、网费等估计年支出在30万左右,这也是一笔不小的开支。

  针对这段时间的工作内容,希望在以下项进行管理整改措施:

  1、办公成本控制

  建立办公室管理制度,通过规范的管理有效控制办公成本。建立电话管理制度,杜绝拨打与工作无关的电话;规范用电管理,避免办公过程中的浪费用电现象;促成员工形成节约用水的好习惯。

  2、设备维修成本控制

  设立设备的规范使用,建立科学的保养方法,注意保持清洁,尽可能地减少维修次数,尤其是大修次数是进行维修费控制的重点。通过规范体系的建立,以期延长设备的使用寿命,延缓设备折旧。

  3、采购管理

  (1)建立完善的出、入库管理制度,完善公司物料领用制度,并做好整理及备份。每月进行物料盘点,以方便做物品采购计划和资金使用计划,避免因仓库管理不到位而造成的物品长期积压和急需物品时临时加急采购;

  (2)加强仓库管理,避免因管理不善而造成物品损失。

  (3)物尽其用。办公用品要物尽其用,杜绝浪费使用,使用、领取办公用品一定要登记,打印纸、复印纸尽可能正反面都充分使用,换种颜色的笔还可以继续使用;离开所在场所(如自己座位、会议室、公司无其他人)十分钟以上要关电脑显示屏、关灯,避免办公过程中不必要的开支。

  二、企业管理

  1、公司新址选定

  计划x月底x月初,在公司全体员工的努力下,公司可以顺利完成新址搬迁。搬迁前,要重新选用新的保洁人员,同时组织好员工对各自的物品进行打包,并且制定详细的办公室布局方案,提前协调各方作好搬迁后的工作,比如电话、网络布线等。一定要保证整个搬迁过程有条不紊。

  2、员工形象管理

  为提升公司形象,希望新的一年行政部可以出台相关的着装管理制度及处罚条例,生气航然的着装,可以在提高员工形象的同时,激发工作热情,也会提升公司的企业文化。

  3、团队凝聚力管理

  进入公司以来,发现每个员工都能很认真的工作,有问题大家也是讨论的热火朝天,这样的团队合作精神非常好,但是部门和部门之间似乎缺少了某种沟通,大家都变成一块一块的小团体,这样的利弊可想而知,所以需要部门负责人之间做好沟通。

  4、部门之间的沟通管理

  如何缩短讨论、开会时间,尽快做出决断,需要各部门负责人把握好这个尺度和时间,积极配合总经理工作。而且部门负责人也要做决定权,不要什么事情都等着总经理来决定,需要做到的是在向经理反映事情之前自己想好至少三种解决方案,让经理看到后可以很快作出决定,而不是再讨论耽误时间。

  以上列举了几项行政工作,行政事务较繁琐,而且关乎能否正常办公,所以每一件事都不能忽视,作为一名行政人事助理,需要其在认真工作的基础上更加仔细,为员工办公创造一个良好的氛围。

  三、人力资源管理

  人才是公司的立司之本,企业的任何活动都离不开人的要素。从企业规划、招聘、培训、社保、员工关系等模块来进行分析人力资源的管理工作。

  1、招聘

  按照公司的年度规划,配合部门经理进行人才选拔。选拔的主要渠道是网络招聘和员工推荐,分别与前程无忧、赶集、58三大主力招聘网站合作进行人才招聘,主要招聘岗位有:销售、设计、策划等岗位。随着公司的扩张,目前公司人才缺口仍比较大,需要在今后工作中加大招聘力度,争取从更多的渠道为公司选拔优秀的员工。

  2、培训

  对于新入职的员工,有的对教育资源整合并不了解。这需要公司对新员工进行培训工作,使他们尽快熟悉公司的业务。为此,人力资源部和行政部需不定期组织本部门和其他部门对新员工进行入职培训。通过人力资源部的培训,使其能熟悉公司的规章制度,熟悉公司的工作流程,熟悉公司的企业文化;通过其他部门的培训,使其能快速熟悉在工作中的岗位职责,提高业务能力。

  3、社保、福利管理

  为响应政府号召,公司规定,员工入职后必须缴纳社保,以免除他们的后顾之忧。同时,为了体现人文关怀,完善福利制度,公司每年都会开展年会并在国家法定节假日及时为每个员工送上节日祝福。

  4、考勤管理

  考勤是员工薪资领取的最重要的依据,在做11月份考勤中,发现了很多问题,比如忘打卡、少假条、迟到现象很多等,希望可以让每个员工都能严格执行公司的考勤制度。建立完善的加班、调休制度,做好即时登记处理,灵活处理员工工作与生活中的矛盾。

  5、团队凝聚力管理

  进入公司以来,员工流动比较频繁,入职、离职手续的办理也相对频繁。对于新入职员工,希望人力资源部通过努力协调各部门对其进行入职培训,使其能快速熟悉公司的管理制度和管理流程,快速适应岗位职责;对于即将离职的员工,尤其是对公司贡献较大的员工,努力通过各种方法对其进行劝说,以期其继续为公司效力;对于离职员工,努力使其在离职后保持一份好的心态,肯定其为公司付出的努力。

  四、建议

  继往开来,20xx年的工作重点是在延续20xx年的工作基础上扬长避短,继续发挥过去的优势,摒弃20xx年工作中的不足,进一步完善人性化的管理,实现人力资源的最大化效益。

  1、业务团队建设

  业务能力是一个公司生存最基本也是最重要的支撑点。业务团队的优劣关系到公司的利润目标能否实现,目前公司业务团队略显薄弱,业务员的业务技巧仍需提高。建议公司在加大对业务员培训的同时,加大业务员的招聘,选拔优秀的业务员。

  2、制度和流程的完善

  好的企业,各项工作均能有条不紊,员工热情高涨。这需要公司制度完善,流程清晰。这就需要建立制度体系,完善制度培训,梳理流程脉络,工作有章遵循。

  3、节约办公用品成本

  使用、领取办公用品一定要登记,打印纸、复印纸尽可能正反面都充分使用,换种颜色的笔还可以继续使用;离开所在场所(如自己座位、会议室、公司无其他人)十分钟以上要关电脑显示屏、关灯;行政人员每月要进行盘点统计核算,并做好备份工作。

  4、出差接待费用的控制

  出差人员和接待客户时涉及到的一些餐饮和住宿一定要提前做好预算和成本控制,养成发票及时准确报销的好习惯。

  5、团队精神的加强

  每月可利用1-2小时让全体员工在空旷场地进行团体素质能力拓展训练,这样做的目的是为了让每个员工之间都可以有交流,对于员工关系的加强和工作热情的提高都很有帮助,可以从网上搜罗或者专业机构提供一些团体游戏活动。

  行政部门工作总结

  在过去的20xx年一年里,国家进一步采取了遏制房地产出现泡沫经济的宏观调控措施,导致国内各地房地产不同程度的下降。,但也不可避免的受到全国性大环境的冲击,普遍出现销售不容乐观的困难局面,尤其内地二三线以下城市为甚,虽然政府及各开发商绞尽脑汁,以推出各种补贴等利好政策来力求稳定房价,房地产市场仍然呈现持币观望、成交量大幅放缓的局面。面对风云变幻、市场动荡不安的20xx年,全体同仁通过进一步认真分析当前的形势,努力克服各种不利因素,齐心协力,了大多数工作任务,极力达到年初工作目标计划。现将公司一年来的工作总结如下:

  一、20xx年主要工作情况:

  (一)经济指标完成情况:

  全年施工建筑面积平方米,竣工面积平方米,完成建设投资万元,实现销售约万元。

  (二)项目推进方面:

  1、四期工程除23#楼基础施工70%外,其余已全面建设竣工并已交房;

  2、四期工程的安装工程、室外工程、配套工程、亮化工程完成并投入使用;

  3、二期工程农民工保证金已全部返还;三、四期墙改基金返还到位;

  4、完成三期工程规划验收、竣工备案、房产证办理;人防三期遗留问题处理完毕;

  5、四期工程竣工备案工作基本结束;

  6、顺利完成四期交房工作;

  7、项目商铺在市场低迷情况下,转变思路,迅速变现;

  8、完成银行贷款8000万元;

  9、自己组建销售团队,灵活把握销售市场。

  (三)企业管理方面

  1、全年资金回收万元,其中支出万元;

  2、物业公司收入万元,支出万元,亏损万元,同比上年减少亏损万元;

  3、按年初计划完成人员精简工作;

  4、全体人员齐心努力,翻阅大量资料,沟通多方部门,会同律师,成功反诉了历经4个月之久的“侵权”一案。

  (四)存在的问题反思:

  20xx年,历经无数艰苦,对照年初工作计划,仍有两个工作进展相对缓慢:

  一是销售收入未达到目标。究其原因,主要是:国家大环境不利影响;年中仍有不安定分子唆使客户聚众闹事;产品外观和使用功能已经落后于市场;工程尾期尤其进入秋冬季以来外部环境和氛围减弱。

  二是困扰四期工程的工作。尽管从项目开始一直未得到解决,但经过反复与政府、村民等沟通协调,在20xx年底得到了一些进展。

  20xx年,我们认真剖析在行政管理、薪酬体系,制度建设等方面所存在的问题的漏洞,经过梳理,针对主要问题及时采取措施加以整改。制定了适合公司发展并具有竞争力的薪酬分配、保险福利和奖励方案,并根据项目和各方面需要,有目的性的精简岗位,减少开支。但仍发生一起人员意外伤害事故,由于淡薄的法律观念,导致赔付方式的.模糊,造成公司一定损失。

  以上问题必须在今后引起高度重视,并在工作中切实加以改进,籍以保障公司的利益。

  二、20xx年工作计划

  20xx年,房地产市场的低迷因素仍旧会抑制销售市场,我们应根据现状,因地制宜,积极应对,能否在新的一年里迎难而上,实现公司逆袭式的发展,工作再上新台阶,将是对我们工作的严竣考验。为此,特提出20xx年工作计划如下:

  预计,20xx年,23#楼投资约需万元,施工面积平方米,竣工面积平方米。目前,除未23#楼35套外,剩余可销售住宅房屋103套合计平方米、商铺50套合计平方米,计划20xx年完成消化60%库存(含23#楼)的销售任务。

  做好市场调研,制定切实可行的营销推广及店铺招商方案,搭建好营销及招商队伍,保证项目销售及招商计划的顺利实现。对于底商和幼儿园(未定用途),考虑市场原因,结合人脉关系,推行租售并举,迅速去化空置房源,合理盘活资产,加快资金流动速度,计划将剩余商铺全面出租,打造出利于出售的氛围。

  重点完成“”这一难题,使整个项目开发建设在20xx年内全部结束,认真与施工企业进行项目决算,做好全面工程质量检修工作。完成遗留工程的全部手续办理和验收交付。

  对于新项目的开发计划,必须十分慎重,审时度势,加大对政府工作协调力度,必要时可以转变开发思路,切实保护资金的安全投入。

  进一步完善公司规章制度,加大各项制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,认真建立对于销售人员和物业人员的保障保险,减少更多意外风险和麻烦。

  总之,20xx年工作,时间紧,任务重,但我相信,只要公司全体员工能够统一思想齐心协力,与时俱进、努力拼搏、扎实工作,就一定能圆满完成公司下达的全年各项工作任务。

  行政部门工作总结

  时间如梭,不知不觉20xx即将过去,新的一年即将到来。进入公司已九月有余,回首过去的工作时间里虽说没有轰轰烈烈的战果,但也不失一段不平凡的考验和磨砺。以下是就入职以来的工作总结及20xx年的两部分分别陈述如下:

  一、工作总结工作内容

  1、行政事务:优化员工膳食、车辆管理、油费控制、宿舍管理、办公物资采购及控制费用、固定资产维护盘点、公司绿化等。

  2、人事事务:绩效统计、归档,员工考勤抽查、汇总,简历更新,筛选、通知安排面试等。作为行政专员,深知工作的繁琐,小到打印、复印、传真、各类文件归档和保管,大到接待、会议、结算、车辆管理、固定资产添置、采购办公用品及对其领用情况进行备案……

  在完成本职工作的同时也发现很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;

  2、由于车辆管理专业知识方面的欠缺,车辆管理一直没有很好的提高;

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我在今后的`工作中切实加以解决。

  工作效率虽有所提高,但并非是最快的!接下来的个人中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!总的来说XX年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,但这一切的一切相信也会随着XX年的到来而逝去。非常感谢公司可以给我一个学习与进步的舞台,感谢各位领导,和同事对我指导和帮助!让我在工作中不断的学习和进步,慢慢的提升自己的能力!

  二、20xx年工作计划

  1、加强专业学习,丰富自己,拓宽知识面;本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报,及时了解部门员工的思想动态,正确引导,加强沟通,第一时间将相关情况上报上级领导;

  2、加强主动意识,提高办事的实效性;全面提高执行力度,抓决策落实;新的一年,新的挑战,我将以更好的姿态和更敬业的工作态度,投入到公司行政管理的各项工作当中,为公司整体目标实现,发挥行政应有的作用,力争20xx年能独立担起行政管理的全面工作!

  最后,请公司领导给予我指导性意见!

本文来源:https://www.dagaqi.com/licainews/859420.html

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