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心得体会是指一种读书、实践后所写的感受性文字。语言类读书心得同数学札记相近;体会是指将学习的东西运用到实践中去，通过实践反思学习内容并记录下来的文字，近似于经验总结。大家创业网为大家整理的相关的海外会议参加心得，供大家参考选择。
一、会前准备
1、一般会议只在第一轮向指定邮箱提交意向说明，并在第一轮大致通知重要时间点、提交论文时间、论文意见时间、注册时间等。
2、按时间表提交abstract和会议指定格式的注册信息。
3、第二轮通常更重要，通常已经知道论文是否被接受，但仍有机会提交论文，会议的相关安排将更具体，包括会议地点、一般时间表和费用住宿。在这里，我们应该特别注意会议费用包括这些费用，包括住宿和早餐、中餐和晚餐。
4、第二轮之后，我们通常会收到论文就业通知和邀请函。我们通常会首先收到电子邀请函，由会议主席签署并扫描图片和文件。但是，一般国际会议在办理签证时通常需要纸质邀请函。此时，应立即要求邮寄纸质邀请函，以防延误签证时间。
5、预订机票，一般这个时候预订可以便宜，可能需要护照号，没关系，告诉他们，他们会让你提供。
6、如果你申请护照和签证，你应该在收到邀请函后立即申请护照和签证（当然，你最好在收到护照之前有护照以节省）。
先说护照，比较好办，只要到公安厅的出入境管理处办理即可，办理时需要带身份证、户口簿，其他的并不需要。办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填，这里要说的是一般最好办理因私护照，因为办理因公护照手续很繁琐，还需要单位证明什么的，而且就会议来说都是一样的，签证时不会遇到任何问题。目前护照有效期10年。办理时通常都会在当地找个护照像20-40元，没办法强买强卖：）。一般加急办理大约15天能收到护照，办理很方便，限制很少。
办签证比较费劲，会议通常办C3签证，一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料。一般需要准备以下东西（当然国家不同要求内容不同）
1.护照原件及护照照片页面复印件1份
2.签证申请表1张（需贴照片）
3.身份证原件和复印件
4.个人简历（个人的基本信息，Education，Experience，ResentSelectedPublications，ResearchProjects等）
5.在职证明(需含有在职期间，负责部门等内容并盖有公司公章)
6.营业执照复印件
7.户口本原件及复印件（户口在外地时需要暂住证）
8.邀请函原件
办理时间一般为10天，费用大约为一人200元。多人签证通常只让进一个人统一办理。护照加签证加一起最少就得25天所以通常得抓紧。
7、在参加国际会议时通常最好提前一个月预定房间，要不可能会定不上，最好当然是国际连锁的大hotel，实在不行就住motel，便宜，一般不用提前订，但就怕离会场远，或者到时候没有位置。建议还是hotel。
8、最后一轮通知，通常有详细的会议安排，每天什么时间段谁作报告，主持人是谁，都有详细介绍，并且有机场交通图，会场交通图等。这页内容一定要打印出来，标出重点，拿个活页夹子弄好，出国放在行李的外袋，以便随时拿出翻阅。
二、出发前准备物品
1、最重要的当然是PPT了，PPT一定不要用太花哨的背景，要用大量的数据及图示说明，不要有太多的文字。还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面，重点说结果，原因少写，最前面是研究内容的概要，有点像会议摘要的内容，只是加了具体数据而已，左上角要有组织标志，在国内打印，拿卷筒带去。
2、当地近几日的气候、当地的国徽、国旗，重要的名胜、购物街、特色食品，还有就是最重要的汇率，一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可，最好忘多算不要往少算。并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准。
3、毛巾，牙膏，牙刷，这两样用酒店的不舒服，最好自己准备，方便面或者饼干一到两包，口香糖，剃须刀，西服，领带，衬衣（两天一件）。
4、小的笔记本电脑，相机/手机，以及相关电池存储卡，充电器，以及当地的标准电源插头（但高级酒店一般能为客户提供）
5、护照，机票一定要放在包的外侧且安全的地方，并且时刻记得用完即放回原处。
6、外汇兑换，一般可以到当地的中国银行兑换。如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱，这里需要注意牌价分好几种，一定要看清哦，而且周六、周日不换，因为没牌价。
三、参加会议
1、入住酒店，先问好退房时间，上网费用，早餐是否包括，然后拿到门卡，一定放在西服的上外口袋里以便随时拿。并且实际考察一下到会场的路线，算好时间，做到心中有数。
2、会议报到的次序，报到，填写报到信息，交会务费，拿发票，领会议日程表，摘要集胸卡，其他安排，一定按照这个安排来，一样不能少。
3、会议期间尽量多参加活动这是结交朋友的好时机，特别是欢迎晚宴及欢送晚宴，而且要准备一套自我介绍的套话。
4、发言当天的早上或中午提前20分钟到场，把PPT拷到会议电脑中。
5、会议过程中照相要尽量小心及隐蔽，以防找到别国专家的非议，并且尽量做到中间靠前，实在不行坐在其他的投影前也可。会议过程中也尽量和会议的字幕照张相，以便以后回忆。
6、在整个会议过程当中的一切花销一定要索要发票，包括各种食品，交通，住宿，只要交钱的地方就一定要发票，一手交票一手给钱。
四、返程
1、回来时核实所带日用品是否齐全，相机、手机、电脑、是否放好，会议所发的东西是否带齐。
2、各种发票统一装袋，保存好。
3、机票、护照、签证放在外袋。
4、能减少包的个数就减少，尽量合并，便于管理。
5、尽量提前2小时到机场，一来放心，二来可以买些免税的东西，有退税的到机场海关退税，海关一般让带2瓶酒，两条烟，但一般超一倍也不会说，关键是要在托运的行李里。
五、报销
对公报销通常只能报销会务费，交通费，住宿费，伙食费一般只能按国家标准每天给报多少钱，超出部分只能在自己花销，多余部分归个人，并且通常每人都有一个出差补助可以一起领。算账的时候，虽然当时是花的当地货币或美元，但最后结账时每笔都应换算人民币来算，和起来一共花了多少人民币，这样清晰，不容易乱。
1.**展会选择要选好市场，像抵制*货或者是局势动荡的地方如***请慎重选择。
2.如果参加**展会请慎重选择组展公司和展品运输公司。
3.如果有展品需要运输，与组展公司签订合同时候要强调组展公司要保证推荐或者是指定的运输公司要保证展品安全在展会前运到摊位上，如果运输不到或者是展品在开展后才到他们承担损失百分之多少。
4.展品运输时候要与展品运输货代公司签订运输协议，保证展品在展会前安全到达，如果不到他们承担损失的百分之多少。
5.即使签订合同还不够，最好能够在协议上协商展品到摊位号再付款。
6.对于组展公司的免责条款要慎重看一下。合同是不是能签。几乎所有的组展公司会罗列出很多免责条款，也就是说展商不注意，如果展商遇到损失，他们组展公司会推脱的一干二净。
以上是我的一些个人经验，也许这种事情很少会遇到，不过我就是想提醒各位参加**展会的公司对于合同条款多注意一下，对于要合作的组展公司和货代公司要慎重选择。
这次参加的人，虽然在法国举行，有很多德国和英国课题组参加，总体感觉，英国课题组里的一些英国人不知道是因为自己语言好，还是……原因，个别人给人一种高傲的感觉，还是那些印度，巴基斯坦，俄罗斯的人比较友善，可以进行各种闲聊！
回程路上，被巴黎的出租车坑了，最后付了高额的出租车费，依然没能赶上车……一个悲伤的故事就这样持续开始了……
通过三天学习，专业上的东西没学到很多，但通过听别人讲，发现肢体语言真的很重要，这点儿国外的老师学生做的都非常好，加上肢体语言会让你说的话更生动，能调动听众的注意力。
无论汇报一定要有时间观念，不急不躁，稳稳展示完自己想要表达的东西，不要着急。
还有国外的学生很善于展示自己，会议最后一部分，是teamwork,给你随机分组，一晚上时间，大家讨论，然后进行一个文献汇报。在小组讨论时，外国人会争着当那个主讲人，说他们很强势，想要掌控这个小活动也不为过，但他们时时刻刻想要展示自己也没什么不对，这一点儿还是值得学习的。
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