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岗位是组织为完成某项任务而确立的，由工种、职务、职称和等级等性质所组成，必须归属于一个人。职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。大家
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办公室文员岗位职责
一、严格遵守公司规章制度，无违规现象。()协助办公室主任，做好办公室日常管理事务。
二、负责公司档案资料打字、文案、汇编、注册等工作。
三、负责门卫的监督管理
四、负责办公用品、低价易耗品的存放、分配、分配工作。
五、负责电话、水、电的复印费/度登记，发现问题立即报告。
六、合作部门负责人做好各方面工作，督促各部门纪律、卫生工作检查，及时掌握各种信息，向办公室主任汇报。
七、做好各种会议记录、整理工作，发放、备案、备案公司的管理性文件和材料。负责公司内外文件上下达、下达、接收、发行、整理、文件建设和保管，负责公司证据、文件、大事记录、文件和管理。具有良好的道德品质和责任感，勤奋敬业，钻研业务，保守公司秘密。
八、负责公司办公用品采购储备、保管和发行的日常办公设备管理和维护的员工用餐券、制服收据发行管理负责各种费用分配。
九、负责公司内部各区域的环境卫生工作，负责保持陈列室、办公通道、会议室、研修室等公共区域的卫生清洁工作的公司的各种物流服务工作，包括制服、食堂、宿舍、办公设施、通信、卫生环境、安全等。
十、坚持管理原则，立即向违反公司相关制度的部门和员工提出，要求整改。
十一、宣传栏布局、内部刊物编制、员工思想与文化交流、集体活动策划与组织等企业文化建设工作。
办公室文员岗位职责
一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严格遵守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责、收发文件资料、工作登记、接听电话和记录、办公室的清洁卫生等工作。
二、负责公司各类档案资料的编号、登记、整理、分类、打印、复印、装订、发放、备案和存放工作，填写各类报表和表格，保守公司的商业秘密。
三、负责公司会议准备，会议通知书的制作。
下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。
四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。
五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。
六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。
七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。
八、完成部门领导交办的其他工作任务。
办公室文员岗位职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本公司人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类
保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
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