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薯观点
中小企业财务信息化现状及对策
王莹
中小企业因受到人才、资金等因素的困扰,财务信息化发展迟缓,必然影响企业的竞争能力。因此,想在当前经济形势下抓住机遇,必须大力发展中小企业财务信息化,提高企业市场竞争力。
我国的财务软件起步较晚,从20世纪七十年代开始进入了一个高速发展期,从一种简单替代手工核算的软件发展成为以“财税一体化”为主要理念,强调企业财务、业务、税务三者的整合,从而最终达到企业高效管理,提升竞争力的效果的多功能财务软件。在这几十年的发展中,中小企业因受到人才、资金等因素的困扰,财务软件应用低,财务信息化发展迟缓。这种财务信息化的落后必然影响企业的竞争能力。因此,想要在当前经济形势下抓住机遇,必须大力发展中小企业财务信息化,提高企业市场竞争力。
一、中小企业财务信息化现状
企业财务管理作为管理工作的核心,其信息化程度的高低将直接影响企业的经营决策,也决定了企业是否能够适应日益复杂的市场环境,但目前中小企业中财务软件的应用情况不容乐观。
1、对财务信息化的认识错误。在中小企业的高速成长期,管理水平难以跟上企业规模发展的要求。有很多中小企业的领导和职工认为,购买了计算机和相应的财务软件,然后通过这些财务软件把传统的手工核算过程通过计算机和财务软件来实现,这就是财务管理的信息化了。这是把会计核算的电算化简单等同于财务信息化的错误认识:另一方面由于中小企业手工记账模式下存在一些不规范的业务流程和核算流程,往往会导致这些企业在财务信息化中的前期初始化工作量繁重。有些财务人员认为财务信息化工作量大,并没有想像中的方便快捷,因此对财务信息化产生了错误的认识。
2、专业人才缺乏。中小企业很难找到一批
既精通计算机知识,又精通财务管理理论知识的复合型财务管理高级人才。企业缺乏高素质的财务人才,即使实施了财务信息化,员工也因为自身的局限性不懂得使用新技术和设备,难以适应新的操作方式,这就直接影响着中小企业财务信息化的进程。同时,中小企业中高层次的财务专业人才偏少,不利于企业财务信息化的实施,人才已经成为制约企业财务信息化发展的主要因素。由于专业人员的缺乏,对产品实施和应用的认识都十分有限,想当然地认为财务信息化应用简单,没有建立科学的财务信息化评估标准,忽略了企业财务信息化面临的风险控制,最终导致财务信息化达不到预期的目标。
3、人为思想阻力。中小企业财务信息化存在人为思想阻力。有很多中小企业的会计人员不愿意接受工作模式的改变,不愿意打破原有的工作习惯,也有的会计人员由于知识结构老化不能适应新工作模式的需要。在新的财务管理模式下,这些会计人员自身素质的不足更充分显现出来,有些职工对于新技术带来的新操作方式不适应而遭到淘汰,因而对财务信息化产生畏惧心理。另外,财务信息化为企业打造一个全新的财务管理体制,重建企业的财务组织结构时,财务信息化带来的严格管理制度会让一些企业中层财务人员面临位子不保、利益受损。因此,他们就对财务信息化进行百般抵制。
4、不能合理利用资金。一方面中小企业的经济实力较弱,普遍存在融资困难的问题,因此无暇顾及财务管理信息化的建设。财务信息化建设需要动用企业的~部分流动资金,但由于这些投入的收益效果不能较快的显现,不能引起足够的重视,因此这方面明显投入不足;另一方面很多中小企业在选择软件的问题上,不是从企业的自身实际出发,没有制订方案,完全采用跟别的企业一样的软件或者随便地选择不适合自身财务
万方数据
业务发展的软件,结果企业并不能消化吸收这些财务软件。这样,建立财务信息系统之后缺乏科学合理的应用,造成资金的投资浪费。
5、财务软件的选择。由于人力、财力上的限制,中小企业一般会购买一些市场上的通用财务软件。这些财务软件的流程与企业实际的财务流程会有一定的差异。如果选择通用性的财务软件,虽然其具有的功能模块基本趋于稳定,其处理流程也一般遵循一定的规律,但各个财务软件为突出其特色,往往加强某些模块的功能,或提供一些辅助性的功能,企业需要根据自身实际需要对软件进行重新定义。否则,软件所具有的功能企业用不上,而企业需要的功能软件又没有。财务软件不能发挥它的长处,严重影响了使用效率,增加了复杂性,使得企业的数据操作很容易出现错误。
二、中小企业财务信息化应对措施中小企业财务信息化案例
1、政府加强引导,纠正企业领导及员工对财务信息化的错误认识。政府及企业主管部门应加大对中小企业财务信息化建设的政策支持,为实现中小企业财务信息化创造良好的政策环境。政府部门和有关行业协会应通过多种形式,加强对企业财务信息化知识的培训,通过新闻宣传、经验上网、现场培训、交流会等各种形式,大力宣传和推广先进企业的经验,为推动中小企业财务管理信息化建设营造舆论氛围。大力推进中小企业财务信息化建设,首要的是解决企业的观念问题。企业领导应该认识到:财务管理信息系统建设是长期性的,要总体规划,分步实施,只有能为企业创造价值的系统才是最好的系统。要在财务信息化的推行中加强并强调信息技术与应用的培训,让相关员工知道新技术如何去应用,提升员工自身的竞争力,并且要鼓励员工自我成长,以适应企业的发展。
2、重视企业人才的培养和储备。人才是中小企业实施财务管理信息化成功的关键。缺人才特别是缺少既懂信息技术又懂财务管理的复合型人才,是制约中小企业财务信息化的重要原因之一。企业应该认识到人才的重要性,在当前经济危机背景下应该制定一些措施来吸引专业人才加盟。不仅要引进人才,而且要重视企业内部人才的培养和储备,把人才培养作为企业财务信息化的重要基础工作来抓。企业要尽快建立与企业财务管理信息化建设相适应的用人机制,形成尊重
万方数据
观点t
知识、尊重人才的良好氛围。中小企业要培养一部分既懂会计又懂计算机技术的复合型人才。这些复合型人员能够对计算机系统环境进行一般维护,对财务软件进行参数设置,以及对会计核算信息进行简单分析和利用。通过这一系列的培训措施,一方面可以让相关人员掌握工作知识和技巧:另一方面增强他们的信心和运用财务软件的主动性和积极性,提高工作效率。
3、合理利用有限资金实现财务信息化。资金问题是大多中小企业都需要面对的问题,因此中小企业的财务信息化建设应该考虑怎样合理利用有限的资金。中小企业绝不能盲目追求最新技术和软件,而要根据企业自身的实际情况逐步实现财务信息化。由于中小企业在应用财务软件方面面临的困难是资金和人才缺乏,即无力支付包括软件、硬件的一次性成本开支,也无力承担之后的IT系统运行和维护的人力开支,企业可以以外包方式实现企业财务信息化建设。这种方式一方面能有效地为中小企业解决资金压力问题:另一方面外包公司凭借自身对中小企业财务管理软件的开发经验和企业的IT建设比较深厚的研究能够为企业出谋划策,成为企业的IT部门,而产生的费用比IT部门更低,达到的效果比企业自身的IT部门更科学、更完善。
4、根据企业自身需要选择财务软件。中小企业选择财务软件首先要考虑满足企业自身规模和经营特点的需求。就我国目前中小企业发展的现状来看,企业规模或大或小,很不均衡,所以中小企业实施财务信息化最重要的一点是明确自身需求,通过对本企业资金规模、业务特点、硬件配置、人员素质及发展方向等方面的研究定位来确定所需财务软件的性能、功能、运行平台及实施方法和步骤,可以先选择一些常用的模块,如账务处理、报表处理作为试点,随着企业规模的扩大和业务量的扩充,再投资选用其他的模块。这样,既避免企业一次性投入费用太高,也能使中小企业财务人员在循序渐进过程中更好地使用财务软件,为企业服务。另外,企业要认识到使用的财务软件要与企业的管理相结合,即管理需要软件,软件要有管理,要把二者很好地结合起来,企业要积极与软件公司交流,共同研究并切实解决企业财务管理软件开发特别是二次开发中遇到的具体问题。这项工作直接影响到中小企业财务信息化的建设。●
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浅析中小企业财务信息化管理
作者:樊瑞刚
来源:《中小企业管理与科技·下旬刊》2013年第03期
摘要:我们知道通常一个企业管理的最重要的是财务管理,面对21世纪这一个数字信息时代,企业的财务管理也正经历着一场跨时代的变革,在目前信息化大潮下,在中小企业财务管理中实行信息化管理是非常必要的,信息化强调的是管理和灵活性的统一,它可以在企业财务组织、财务决策、财务计划、财务控制和财务评价等财务管理的各个环节中加以应用。本文在此背景下,分析企业信息化管理的作用,提出企业财务信息化管理系统的功能与特点,最后对企业财务信息管理系统进行功能设计。
关键词:财务管理 企业竞争 问题 信息化 对策 功能设计
1 企业财务信息化概述
随着我国经济和计算机网络信息技术的快速发展,企业的信息系统功能充分利用先进的计算机硬件技术、网络通信以及信息技术得到了进一步的发展,这些都为企业建设财务管理的信息化奠定了基础。我们看到财务管理的发展与当时所处的社会经济和科技环境有着密切的关系。在信息高速发展的今天以往的财务管理模式已经不能满足企业的发展需要,因此必须对财务管理进行改革和创新。
信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型企业也率先尝试了信息技术革命,随着经济的快速发展,企业的生产经营活动也变得越来越复杂,除了各个地域都有试产,产品品种特色繁多之外需求也是众口不一,由此就形成了规模化生产和高度集中的管理模式。这样的新型管理模式需要大量准确的基础数据和相关的信息作为支撑,而传统的管理手段不能够把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确的集成起来并进行统计查询。因此,为了适应现代化经济的发展趋势,信息技术改革势在必行。
2 当前企业财务管理信息化建设面临的现状
根据调查显示,我国当前尽管有一些大企业对加强财务信息化管理有了进一步的认识,但是我国企业财务管理信息化建设工作的总体水平还处于初步发展阶段,还有待于进一步提高。我国企业信息化建设存在很多艰巨的任务要做,主要存在以下几个问题和难点:
2.1 企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系
目前很多企业的预算管理现状需要改进,甚至还有一些企业根本没有建立健全的预算体系,或者有些企业虽然知道预算对于企业的作用,制定了财务的预算管理体制和管理机构,但是因为各种原因,该预算却没有成为企业生产与经营活动的依据,预算的控制作用没有真正的实现,只是成为一种形式。
10.3969/j.issn. 1671 -9891.2011.03.004
中小企业财务信息化的问题与对策
高悦
江阴职业技术学院管理系,江苏江阴214405
摘要:中小企业是我国国民经济和社会发展的主力军,利用现代化信息手段的建设将帮助其更好地参与激烈的市场竞争。文章就目前江阴地区部分中小企业的财务信息化建设调查数据的现状展开了分析,针对性地提出了一些改进措施。
中小企业;财务信息化;财务软件
F234.9A1671-9891(2011)03-0015-03
2011-05-11
高悦(1974-),女,江苏江阴人,江阴职业技术学院管理系讲师。
2011年
@@[1]常士刽.会计电算化应用(第3版)[M].大连:东北财经大学出版社,2008.
@@[2]蒋晓端.中小企业实施财务信息化的困难与对策[J].湖南科技学院学报,2008(9): 115.
Problems and Countermeasures of Finance Informationalization in Medium and Small-Sized Enterprises
GAO Yue
浅析中小企业财务信息化管理
摘要:我们知道通常一个企业管理的最重要的是财务管理,面对21世纪这一个数字信息时代,企业的财务管理也正经历着一场跨时代的变革,在目前信息化大潮下,在中小企业财务管理中实行信息化管理是非常必要的,信息化强调的是管理和灵活性的统一,它可以在企业财务组织、财务决策、财务计划、财务控制和财务评价等财务管理的各个环节中加以应用。本文在此背景下,分析企业信息化管理的作用,提出企业财务信息化管理系统的功能与特点,最后对企业财务信息管理系统进行功能设计。
关键词:财务管理 企业竞争 问题 信息化 对策 功能设计 1 企业财务信息化概述
随着我国经济和计算机网络信息技术的快速发展,企业的信息系统功能充分利用先进的计算机硬件技术、网络通信以及信息技术得到了进一步的发展,这些都为企业建设财务管理的信息化奠定了基础。我们看到财务管理的发展与当时所处的社会经济和科技环境有着密切的关系。在信息高速发展的今天以往的财务管理模式已经不能满足企业的发展需要,因此必须对财务管理进行改革和创新。 信息技术使许多传统企业焕发出勃勃生机。国内一些大型企业也率先尝试了信息技术革命,随着经济的快速发展,企业的生产经营活动也变得越来越复杂,除了各个地域都有试产,产品品种特色繁多之外需求也是众口不一,由此就形成了规模化生产和高度集中的管理模式。这样的新型管理模式需要大量准确的基础数据和相关的
自考本科毕业论文
(2013级)
√毕业论文 □毕业(学位)论文 论文类型:□
(请在相应的□√)
题 目: 中小企业信息化的现状与对策分析
专 业: 班 级: 2013秋2 姓 名: 学 号:
指导老师:
学员联系方式: 手机:
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目录
摘要 .......................................................... - 1 -
一、导论 ...................................................... - 2 -
(一)研究背景 ............................................ - 2 -
(二)研究目的及意义 ...................................... - 2 -
(三)研究内容和方法 ...................................... - 3 -
二、企业信息化的涵义 .......................................... - 4 -中小企业财务信息化案例
(一)企业信息化的概念 .................................... - 4 -
(二)中小企业及其信息化发展 .............................. - 4 -
1. 中小企业信息化发展 ................................ - 4 -
2. 企业信息化发展阶段分析 ............................. - 4 -
(三)我国中小企业重视企业信息化的意义 .................... - 5 -
1.降低投资风险 ........................................ - 6 -
2.提高实施成功率 ...................................... - 6 -
3.提高企业经营管理水平 ................................ - 6 -
三、我国中小企业信息化的现状 .................................. - 7 -
(一)我国中小企业信息化建设整体水平低 .................... - 7 -
1.信息化概念不清及普及率低 ............................ - 7 -
2.应用水平不尽如人意 .................................. - 7 -
(二) 我国中小企业信息化发展不平衡。 ..................... - 7 -
1.财务信息化方面认识错误 .............................. - 8 -
2.专业人才缺乏 ........................................ - 8 -
3.人为思想阻力 ........................................ - 8 -
4.不能合理利用资金 .................................... - 9 -
5.财务软件的选择 ...................................... - 9 -
(三) 中小企业信息化本身存在的问题 ....................... - 9 -中小企业财务信息化案例
1.信息化成本过高 ...................................... - 9 -
2.信息化软件服务不够完善 ............................. - 10 -
3.信息化服务体系不健全 ............................... - 10 -
四、制约我国中小企业信息化发展的因素 ......................... - 11 -
(一)缺乏良好的外部环境和政府政策的扶持 ................. - 11 -
1.国家缺乏中小企业信息化的统一规划和相关的标准、规范 . - 11 -
2.社会经济秩序不规范 ................................. - 11 -
3.政府缺乏明确的扶持中小企业信息化的政策 ............. - 11 -
(二)中小企业对信息化认识不够、投入不足 ................. - 11 -
五、中小企业财务信息化的规划与思路 ........................... - 12 -
(一)制定企业信息化实施规划 ............................. - 12 -
(二)明确企业信息化的发展思路与原则 ..................... - 12 -
六、中小企业财务信息化的对策分析 ............................. - 14 -
(一)不同的信息化发展阶段的宏观对策 ..................... - 14 -
1.处于信息化发展初装阶段的企业应采取的策略 ........... - 14 -
2.处于蔓延阶段的企业应采取的策略 ..................... - 14 -
3.处于控制阶段的企业应采取的策略 ..................... - 14 -
4.处于信息化发展系统集成阶段的企业应采取的策略 ....... - 14 -
5.处于信息化发展数据管理阶段的企业应采取的策略 ....... - 14 -
6.处于信息化发展成熟阶段的企业应采取的策略 ........... - 15 -
(二)不同的信息化发展阶段的微观对策 ..................... - 15 -
1.政府引导 ........................................... - 15 -
2.重视企业人才的培养和储备 ........................... - 15 -
3.合理利用有限资金实现财务信息化 ..................... - 16 -
4.根据企业自身需要选择财务软件 ....................... - 16 -
5.建立企业信息管理流程 ............................... - 17 -
六、面向管理创新性的中小企业信息化策略及成功案例研究 ......... - 18 -中小企业财务信息化案例
(一)我国中小企业信息化的整体规划与策略 ................. - 18 -
1.对企业信息化要形成一个正确、全面的认识 ............. - 18 -
2.中小企业信息化整体规划的制定 ...................... - 19 -
3.推进管理体制创新 .................................. - 20 -
4.选择适合本企业的管理应用软件和合作伙伴 ............ - 20 -
5.重视信息化人才的培养与储备 ........................ - 21 -
6.中小企业信息化需要政府的指导与扶持 ................ - 21 -
(二)成功案例分析 ....................................... - 22 -
七 结论 ...................................................... - 23 - 参考文献 ..................................................... - 25 -
中小企业信息化的现状与对策分析
2013秋(2) 周玉艳
摘要: 在目前全球化竞争的环境下,中小企业因受到人才、资金等因素 困扰,财务信息化发展迟缓,必然影响企业的竞争能力。因此,想在当前经济形势下抓住机遇,必须大力发展中小企业财务信息化,提高企业市场竞争力。
关键词:信息化 中小企业 现状 对策分析
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